11 Feb 2018

Thunderbird (Imap)

Thunderbird Mailclient (IMAP/SMTP)

Installiere die aktuelle Version von Thunderbird. Auf Linux Systemen kannst du den Mail Client direkt aus den Software Quellen installieren. Für Windows oder Mac findest du die aktuellen Pakete hier zum Download bereit.

Nach der Installation starte Thunderbird und öffne die Konteneinstellungen.

Klicke auf Konten-Aktionen -> E-Mail-Konto hinzufügen.

Fülle die primaren Informationen wie deinen Namen, deine Emailadresse sowie dein Passwort.

Klicke auf Weiter, Thunderbird sucht nun autonom nach den richtigen Einstellungen. Ev musst du manuell eingreifen, in dem Fall öffnet sich folgender Bildschirm.

Bitte beachte dass du statt cloudmonkey.ch deine Domain verwenden musst. Verwende einfach die Daten die du von Cloudmonki bei Vertragsabschluss erhalten hast!

Nachdem du alle Daten wie oben vorgegeben eingegeben hast klicke auf “Erneut testen”. Wenn du alle Daten richtig eingegeben hast erhälst du eine Erfolgsmeldung. Nun klicke auf Fertig/Beenden. Dein neues Email Konto wird erstellt.

Klicke auf OK um die Konfiguration abzuschliessen!

11 Feb 2018

Outlook (Exchange)

Outlook Exchange

In diesem Tutorial wird beschrieben wie du Outlook einrichten musst um dich per Exchange mit deinem Cloudmonki Mailserver verbinden kannst. Exchange bietet den Vorteil dass Email, Kontakte und Kalender gleichzeitig synchronisiert werden.

Als Alternative zu Exchange kannst du auch IMAP/SMTP wählen, in dem Fall in Kombination mit Caldav/Cardav für die Sychronisation von Kalender und Kontakte.

Zu Beginn muss in Outlook ein neues Konto eingerichtet werden. Bei einer frischen Outlook Installation startet dieses Setup automatisch.

Klicke Weiter.

Wähle “Ja” für das Email einrichten und klicke auf Weiter.

Im nächsten Fenster wähle “Manuelles Einrichten”.

Klicke Weiter.

Nun wähle “Exchange ActiveSync” als Kontotyp.

Klicke Weiter.

Definiere hier nun deine persönlichen Einstellungen.

ACHTUNG: Dein Exchange Server hat den Namen “mail.DEINEDOMAIN.COM” wobei DEINEDOMAIN.COM mit deiner echten Domain ersetzt werden muss. Diese Information kannst findest du in den Vertragsunterlagen zu deinem Cloudmonki Vertrag.

Klicke Weiter. Nun wird ein Verbindungstest durchgeführt.

Stelle sicher dass der Verbindungstest erfolgreich ist, ansonsten wiederhole die Schritte oben noch einmal.

Klicke auf Schliessen und dann auf Fertig.

Dein neues Konto ist eingerichtet, Email, Kontakte und Kalender sind nun in Outlook verfügbar!

11 Feb 2018

Outlook (Imap)

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Outlook (Imap)

Dieses Tutorial beschreibt wie mein ein IMAP Konto in Outlook einrichtet.

Um ein IMAP Konto einzurichten gehe auf Datei –> Konto Einstellungen.

In den Konto Einstellungen klicke auf NEU.

Wähle Email Konto.

Klicke Weiter.

Ausfüllen von Namen, Emailadresse und Passwort

Klicke auf Weiter, Thunderbirt sollte alle weiteren Einstellungen selbstständig finden.

Klicke auf Fertig! Dein Emailaccount ist bereit verwendet zu werden.

Sollten deine Emaileinstellungen aus irgendeinem Grund nicht selbstständig gefunden werden klicke auf “Manuelles Einrichten”.

Wähle “Pop oder IMAP”.

Klicke auf Weiter.

Im nächsten Fenster müssen die Verbindungsdetails eingegeben werden.

Wichtig: Als Server für IMAP wähle den Server den du von Cloudmonki mit den Vertragsunterlagen erhalten hast (imap.deinedomain.com), genauso für SMTP (smtp.deinedomain.com).

Gib deine Daten wie oben angezeigt ein, anschliessend klicke auf erweiterte Einstellugen.

Im Tab “Ausgangsserver” aktiviere “Ausgangsserver benötigt Authentifizierung”.

Anschliessend welchse in den Reiter “Erweitert”.

Dort ändere die Port und Sicherheitseinstellungen wie unten veranschaulicht.

Klicke OK, dann auf Weiter. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt.

Der Test muss erfolgreich sein, und zwar für beide, IMAP und SMTP. Wenn der Test nicht erfolgreich war, wiederhole die vorhergehenden Schritte.

Wenn der Test erfolgreich war klicke auf Schliessen und dann auf Fertig.

Klicke auf Fertig.

Das wars, deine Emails werden nun zwischen Outlook und deiner Cloud synchronisiert!

11 Feb 2018

iOS (Exchange)

Die einfachste Art Email, Kontakte und Kalender auf deinem iOS Device zu aktivieren ist über Exchange. Damit werden all deine Daten mit minimalen Konfigurationsaufwand mit deinem Mobilgerät synchronisiert.

Zum Starten öffne die Settings auf deinem Mobilgerät.

Öffne “Mail, Kontakte, Kalender”

Wähle “Account hinzufügen”

Wähle “Exchange” als Konto Typ

Nun gib deine Emailadresse sowie dein Passwort ein. Zudem wähle einen Namen für das zu erstellende Konto.

Nun klicke auf Weiter.

Nun komplettiere die Infos mit deiner persönlichen Webserver Adresse sowie deinem Benutzernamen (deine Emailadresse).

Dann klicke auf Weiter. Deine Einstellungen werden nun geprüft.

Wenn deine Zugangsdaten korrekt eingegeben wurden wirsd du auf folgenden Bildschirm weiter geleitet.

Selektiere hier welche Elemente mit deinem Mobilgerät synchronisiert werden sollen.

Zum Abschluss klicke auf Sichern. Dein neues Konto wurde erstellt und die gewählten Elemente werden synchronisiert.

11 Feb 2018

iOS (Imap)

Wenn du deine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit nicht über Exchange einrichten möchtest, gibt es immer noch die Möglichkeit über IMAP/SMTP in Verbindung mit Caldav/Carddav für Kalender und Kontakte.

Zu Beginn muss ein neues Konto erstellt werden. Öffne dazu die Settings auf deinem iOS Gerät.

Dann öffne “Mail, Kontakte, Kalender”.

Wähle “Account hinzufügen”.

Wähle “Andere” als Konto Typ.

Nun wähle “Mail-Account hinzufügen”.

Gib deinen Namen, deine Emailadresse und dein Passwort ein. Wähle auch eine Beschreibung für das zu erstellende Konto.

Klicke auf Weiter.

Nun komplettiere die Daten für IMAP und SMTP. Wähle IMAP und gib deinen Servernamen für IMAP (imap.deinedomain.com) an, den Servernamen für SMTP (smtp.deinedomain.com), sowie deinen Benutzernamen (Email Adresse) und ein Passwort.

ACHTUNG: Wähle die Servernamen für IMAP und SMTP laut den Daten die du von Cloudmonki erhalten hast.

Dann klicke auf Weiter. Die angegebenen Kontoeinstellungen werden geprüft..

Wenn du die Daten richtig eingegeben hast wirst du auf folgenden Bildschirm weiter geleitet.

Wähle nun welche Elemente du synchronisieren möchtest.

Dann klicke auf Sichern, dein neues Konto wurde erstellt.

11 Feb 2018

Android (Exchange)

Die einfachste Art Email, Kontakte und Kalender auf deinem Android Device zu aktivieren ist über Exchange. Damit werden all deine Daten mit minimalen Konfigurationsaufwand mit deinem Mobilgerät synchronisiert.

ACHTUNG: Die Einrichtung kann von Gerät zu Gerät oder von Adroid Version zu Android Version leicht abweichen.

Zum Starten öffne die Settings auf deinem Mobilgerät.

Öffne das Kontenmanagement

Wähle “Konto hinzufügen”

Selektiere “Exchange” oder “Microsoft Exchange” als Konto Typ

Nun gib deine Zugangsdaten ein, welche du von Cloudmonki erhalten hast, Emailadresse, dein Usersname (auch Emailadresse) sowie dein Passwort.

Nun setze das Setup fort in dem du “Manuell einrichten” klickst.

Gib die fehlenden Informationen wie Server und Port ein. Zudem wähle den Sicherheitstyp.

Anschliessend klicke auf Weiter, Deine Einstellungen werden nun geprüft.

Wenn du deine Zugangsdaten richtig eingegeben hast, kannst du auf dem nächsten Screen wählen welche Daten du mit deinem Mobilgerät synchronisieren möchtest.

Wähle nun die zu synchronisierenden Elemente.

Dann klicke auf Weiter.

Wähle nun einen Namen für das neu erstellte Konto, anschliessend klicke auf “Fertigstellen”!

Dein neues Konto ist nun eingerichtet und die gewählten Elemente werden mit deinem Mobilgerät synchronisiert.

11 Feb 2018

Android (Imap)

Dieses Tutorial beschreibt wie man ein Emailkonto mittels IMAP und SMTP auf Android Geräten einbindet. Der Unterschied zwischen IMAP/SMTP und Exchange ist dass bei IMAP/SMTP nur Emails synchronisiert werden.

Zu Beginn muss ein neues Konto erstellt werden. Öffne dazu die Settings auf deinem Android Gerät.

Öffne das Konten Management.

Wähle “Konto hinzufügen”.

Wähle “E-Mail” als Konto Typ.

Füge nun deine Emailadresse und dein Passwort ein.

Wähle nun “Manuell einrichten” um die fehlenden Daten zu komplettieren.

Wähle IMAP as Konto Typ.

Definiere nun den IMAP Server (imap.deinedomain.com) sowie den Port und das Sicherheitslevel wie im Bild unten sichtbar.

Dann klicke auf Weiter. Die IMAP Einstellungen werden geprüft.

Jetzt müssen die SMTP Settings komplettiert werden. Definiere dazu den SMTP Server (smtp.deinedomain.com) sowie den Port und das Sicherheitslevel wie unten veranschaulicht.

Kicke auf Weiter. Die SMTP Einstellungen werden geprüft.

Wenn du alle Daten korrekt eingegeben hast wird du auf folgenden Bildschirm weiter geleitet.

Definiere allfällige zusätzliche Einstellungen.

Klicke auf Weiter.

Definiere den Konto Namen sowie den Namen welcher bei ausgehenden Emails verwendet werden soll.

Klicke auf Fertig, dein neues Konto wurde eingerichtet.

11 Feb 2018

Kalender aus Altsystem importieren

Zu aller erst müssen die Kontakte aus dem Altsystem exportiert werden. Dazu sollte das ICS Datei Format gewählt werden. In diesem Beispiel wird aus Owncloud exportiert.

Nun logge dich in dein Webmail ein (mail.deinedomain.com).

und öffne die Kalender Sektion.

Klicke nun auf Import.

Ein Popup öffnet sich wo die Import Einstellungen gewählt werden.

Wähle die Exportdatei welche du vorhin auf deinem PC gespeichert hast. Entscheide in welchen Kalender du die Daten importieren möchtest.
Dann klicke auf Import!

Deine Kalendereinträge sind nun transferiert.

11 Feb 2018

Zusätzliche Kalender anlegen

In diesem Tutorial wird beschrieben wie du einen zusätzlichen Kalender anlegen kannst. Kalender werden in Ordnern verwaltet. Du kannst einen oder mehrere Kalender verwalten und auch mit verschiedenen Personen teilen.

Logge dich in dein Webmail ein (mail.deinedomain.com).

Wechsle in den Bereich Kalender.

Auf der linken Seite siehst du dort deine derzeit aktiven Kalender.

Um einen neuen Kalender hinzuzufügen klicke auf das Settings Symbol und wähle dort “Ordner verwalten”.

In den Ordner Einstellungen wähle zunächst Kalender auf der linken Seite und dann klicke im unterer Bereich auf das + Zeichen.

Nun wähle den Namen für den Ordner. Wähle ob der neue Kalender einen übergeordneten Kalender zugewiesen werden soll. Die restlichen Einstellungen kannst du ändern, musst du aber nicht.

Klicke auf Speichern!

Abschliessend aktiviere den neuen Kalender in dem du die Checkbox aktivierst. Ansonsten wird der Kalender nicht in der Kalender Sektion angezeigt.

Aktivieren du Klick auf die Checkbox.

Fertig, du kannst den neu erstellten Kalender jetzt nutzen!

11 Feb 2018

Thunderbird Lightning

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Thunderbird Lightning

Kalender freigeben und abonnieren

Wenn du Kalender von Kollegen mit einbinden möchtest müssen deine Kollegen erstmal die Freigabe für dich erteilen. Siehe dazu folgendes Tutorial:

Kalender mit Kollegen teilen

Nachdem der oder die Kollegen die Freigabe erteilt haben musst du die Kalender noch abonnieren, dazu siehe folgende Tutorial:

Freigegebene Kalender abonnieren

Kalender in Thunderbird einbinden

Lightning ist ein in Thunderbird integrierte Kalender App. Neuere Versionen von Thunderbird bringen diese App auch schon vorinstalliert mit. Wenn nicht dann kann die App jederzeit über die Add-on Verwaltung installiert werden.

Unter Extras –> Add-ons –> Erweiterungen sollte Lightning wie unten angezeigt vorhanden sein.

Nachdem die Installation der Lightning App vollzogen wurde findest du den Kalender unter folgendem Link:

Auf der linken Seite werden die verfügbaren Kalender angezeigt. Klicke dort rechts auf deiner Maus und wähle “Neuer Kalender”.

Selektiere als Kalendertyp “Im Netzwerk”.

Klicke Weiter.

Öffne nun in einem Browser dein Webmail Portal und öffne den Kalender. Selektiere dort den Kalender welchen du mit Thunderbird synchronisieren möchtest. Klicke dann auf Einstellungen und dann auf “URL anzeigen” um die Adresse des Kalenders anzuzeigen.

Ein Popup öffnet sich und es werden folgende Informationen angezeigt.

Kopiere nun die Caldav URL in den Zwischenspeicher. Markiere dazu die Adresse und kopiere Sie mittels Rechtsklick->Kopieren.

Nun wähle im Thunderbird Kalender Setup die Auswahl Caldav und füge die zuvor kopierte Caldav Adresse ein.

Dann klicke auf Weiter.

Nun wähle einen Namen für den Kalender, wähle eine Farbe und mit welcher Emailadresse du den Kalender verbinden möchtest.

Klicke Weier und dann auf Beenden.

Im Normalfall öffnet sich gleich darauf eine Authentifizierungsbox wo du deinen Benutzernamen (deine Cloudmonki Emailadresse) und dein Passwort eingibst.

Aktiviere die Box “Password Manager für das speichern von Passwörtern verwenden” und klicke anschliessend auf OK.

Nun sollten deine Kalendereinträge erscheinen, respektive die neuen über Thunderbird eingegebenen werden mit deiner Cloud synchronisiert.

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Kalender aus Altsystem importieren

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Zusätzliche Kalender anlegen

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